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打印/復印的日常使用方法技巧

發表日期:2025/4/28 17:17:40 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:129標簽: 打印/復印的日常使用方法技巧   

打印機日常使用方法技巧

  1. 預覽文檔

    • 在打印前,先點擊“預覽”功能,檢查文檔的打印效果是否符合預期,避免打印錯誤或浪費紙張。

  2. 設置打印參數

    • 頁面范圍:在打印窗口左側設定需要打印的頁面范圍,避免打印全部文檔內容造成浪費。

    • 份數設定:在右側設定需要打印的份數。

    • 經濟模式:對于非重要文件且需要多張打印時,可以選擇“經濟模式”以節省墨水或碳粉。

    • 雙面打印:如果需要雙面打印,可以點選“手動雙面打印”選項(部分打印機支持自動雙面打印,則無需此步驟)。

    • 選擇打印機:確保選擇正確的打印機名稱進行打印。

  3. 開始打印并檢查

    • 點擊窗口下方的“確定”按鈕開始打印。

    • 打印完成后,檢查打印出的文檔是否符合要求。

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復印機日常使用方法技巧

  1. 放置文件

    • 打開復印機上蓋,將要復印的一面朝下放置在玻璃擱板上,文件朝左并與擱板下的橫線對齊,不可越過橫線。

    • 蓋上復印機上蓋。

  2. 設置復印份數

    • 在復印機操作面板上選擇“份數”鍵,并通過數量鍵增加所需的復印份數。

  3. 調整復印濃度

    • 選擇“調淺/調深”功能,通常建議將濃度調至2級,以節省碳粉并加快復印速度(具體級別可根據實際需求調整)。

  4. 開始復印

    • 按下啟動鍵開始復印過程。

    • 復印完成后,檢查復印出的文件是否清晰、完整。

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