復印機卡紙是日常辦公中常見的問題，掌握正確的解決技巧不僅能快速恢復設備運行，還能延長設備壽命。以下是分步驟的詳細解決方法及注意事項：

一、安全第一：操作前準備

1. 立即停止復印

• 按下“停止”或“取消”按鈕，避免設備繼續運轉加重卡紙或損壞內部零件。

• 切勿強行拉扯：紙張可能被齒輪卡住，暴力拉扯會導致碎紙殘留或設備故障。

2. 關閉電源（可選）

• 若卡紙位置靠近高溫區域（如定影器），建議關閉電源并等待設備冷卻（約5分鐘），防止燙傷。

二、定位卡紙位置

  復印機通常會在顯示屏提示卡紙區域，常見位置包括：

• 紙盒：紙張未正確對齊或受潮變形。

• 進紙通道：灰塵、紙屑或紙盒導軌未調整到位。

• 定影器：高溫區紙張易被熔化或粘連。

• 出紙口：紙張堆積或折疊導致堵塞。

三、分步驟清除卡紙

1. 紙盒卡紙

• 檢查紙張：

• 確保紙張平整、無褶皺，數量不超過紙盒標稱容量。

• 更換不同品牌或克重的紙張時，需調整紙盒導軌。

• 清除碎紙：

• 取出紙盒，檢查內部是否有殘留紙屑，用鑷子或軟刷清理。

2. 進紙通道卡紙

• 打開側蓋或前蓋：

• 根據設備型號，找到對應卡紙位置的蓋板（通常有標識）。

• 輕輕抽出卡住的紙張，若紙張斷裂，需用鑷子夾出碎屑。

• 清潔導紙輪：

• 用棉簽蘸酒精擦拭進紙輪，去除灰塵和油污，恢復摩擦力。

3. 定影器卡紙

• 高溫警告：

• 關閉電源后等待冷卻，避免觸碰定影器（溫度可達200℃）。

• 拆下定影器組件（部分機型需專業人員操作），小心取出卡紙。

• 檢查定影膜：

• 若定影膜破損或臟污，需聯系維修人員更換。

4. 出紙口卡紙

• 檢查出紙傳感器：

• 卡紙可能導致傳感器被遮擋，用軟布清潔傳感器表面。

• 調整出紙托盤角度，避免紙張堆積。

四、預防卡紙的技巧

1. 紙張管理

• 使用同一品牌、克重的紙張（建議70-80g/m2）。

• 避免將紙張暴露在潮濕或高溫環境中，防止紙張變形。

2. 設備維護

• 每月清潔一次進紙通道和定影器，使用專用清潔布或無塵紙。

• 定期檢查紙盒導軌和分頁器，確保無松動或磨損。

3. 操作規范

• 一次放入紙張不超過紙盒容量的2/3。

• 避免在復印過程中頻繁開關紙盒或調整紙張。

五、常見問題及處理

六、注意事項

• 勿使用尖銳工具：如螺絲刀、剪刀等，以免劃傷設備內部。

• 避免液體接觸：清潔時僅使用干燥的軟布或專用清潔劑。

• 定期保養：建議每季度請專業人員全面檢查設備。